如何提升企业流程管理效率,实现一体化管理?

公司背景 

某木片加工有限公司是一家以枝桠材收购和林木切片加工为主要经营业务的公司,目前在全国范围内已经在广东、上海、山东、江苏、福建、湖南、江西等地区开设了生产基地,是在林木行业中首屈一指的佼佼者。公司员工约100人左右,主要是分厂的管理人员、公司的业务人员;主要工作是收购木头的下脚料、破碎、做成造纸原料; 公司上下游供应商数十家,主要是与企业合作的各个环节的承包商,企业将项目直接承包给承包商,企业赚取差价。


费用管理需求及难点

·  上下游供应商较多,分支机构较多,各地业务人员较多;

·  业务人员长期驻外,很少有机会回公司总部集中处理报销事宜;异地款项申请,处理进程很慢;

·  由于业务需要,需要及时对供应商预支付相关款项,以免延误最佳采购时机;


希望改进或者建设目标

·  通过管理转型,实现公司管理制度的完善和再造,让员工主动接受公司管理制度;

·  审批流程全部通过系统预置的方式自行流转,去除人工干预,规范管理;

·  公司财务数据的透明管理,直观的数据展示,历史数据长期留存,随时调取;

·  实现移动化管理,可以让员工随时随地进行申请,提高管理速率;

·  减轻财务员工的工作负担,降低人员成本;


解决方案

根据指尖报销完善的流程管理模块,结合了客户独特的业务需求,着重使用了审批和审核功能模块,有效改善了流程不规范的问题,大大提高了工作效率。

·  员工申报:员工通过指尖报销进行借款和报销的申请提交,只需一次填写内容后无需二次干预,系统将会按照配置时设置的自动流转,规范了流程管理;

·  负责人审批:负责人只需要通过系统的消息提醒处理账号中的代办事宜,可以根据自己工作安排随时处理;

·  财务审核、复核:根据员工提交的申请内容进行报销款,借款的支付和管理,并且通过系统多过往付款操作进行统一标识;


应用效果

·  公司用户在使用产品的短短3个月,企业已经累计完成报销单数量达3000+,并且已经在全国多个基地展开员工使用,囊括了员工、项目负责人、财务、出纳、公司负责人等多个使用角色;

·  同时,在应用过程中也整理了针对企业特定的管理特性和流程配置,充分利用了产品中的各个模块,实现了一体化统一管理;

·  同时大大提高了项目的成交和签约速率,在成本上同时收效了人力降低和利润增加的双赢局面。

 


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